Кассы

Кассовая реформа 54-ФЗ подразумевает переход бизнеса на ККМ нового образца. Теперь все прошедшие по кассе операции должны сохраняться на фискальном накопителе, отсылаться оператору фискальных данных, а оттуда прямо в налоговую. ФНС таким образом держит руку на пульсе, осуществляя свои контрольные функции в режиме онлайн. Экономика становится прозрачной, а бизнес получает более простой процесс взаимодействия с налоговиками.

Для многих предпринимателей новые правила стали неприятной неожиданностью, и чтобы сгладить этот эффект, власти решили сделать этот переход плавным. Некоторые сферы уже работают по-новому, многие получили отсрочку. Но крайний срок для большинства — 1 июля 2019 года, именно к этой дате нужно приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать и подготовить ее к работе. Есть и исключения (по видам деятельности и месторасположению): те, кого вообще освободили от обязанности устанавливать ККТ. Если вы под них не подпадаете, то следует как можно раньше озаботиться вопросом покупки оборудования.

Для начала разберемся во всех этих нюансах подробнее.

Кассы сегодня это обязатольно 

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

  • Первая волна реформирования пришлась на 1 июля 2017 года. Тогда современную технику должны были ввести почти все заведения торговли, включая и тех, кто работает с алкогольной и табачной продукцией.
  • Второй этап перехода завершился 01.07.18 — на новую ККТ перешли теще и точки общественного питания, у которых есть наемные работники. А также индивидуальные предприниматели на «вмененке» и патенте, работающие с ЕГАИС.
  • К 1-му июля 2019 года перейти на онлайн-кассы должны все оставшиеся категории бизнеса (кому нужна — смотри в последнем разделе). Вероятность, что государство даст еще одну отсрочку, невелика. Стоит поторопиться с выбором, чтобы не столкнуться с дефицитом товара ближе к указанному сроку.
  • Реформу планируется завершить к 01.02.2021, когда бизнес заработает по новым правилам, а в товарных чеках будут указываться все купленные наименования. Сейчас многие ограничиваются бланком строгой отчетности или иным подтверждающим факт оплаты документом.
  • Вам будет интересно: Онлайн-кассы в 2018 году: анализ изменений и порядок перехода
  • Сроки перехода для вашего бизнеса будут зависеть от:
  • организационной формы (предприниматель, компания);
  • системы налогообложения (общая, упрощенная, вмененка, патент);
  • сферы деятельности, расположения и пр.
  • Сфера торговли:
  • ИП: на ОСНО — перешли с 07.2017 (выдают расширенный чек), на упрощенке — с той же даты (но без РЧ), на вмененке и патенте — с 07.2018 и с 07.2019 (с и без сотрудников соответственно).
  • Компании: на общей и упрощенных системах — уже работают с 17-го года, на ЕНВД — с 1 июля 2017-го (торгующие подакцизными товарами) и с 01.07.2018 остальные.
  • Заведения питания:
  • если есть штат рабочих — с 18-го года;
  • работаете самостоятельно — с 19-го.
  • Все, кто продает алкоголь и табак, работают по новым правилам уже с 07.2017. А сфера работ и услуг будет с 01.07.19.
  • Важно! Если бизнес ведется без сотрудников действуют одни сроки перехода. Найм человека зачастую будет означать потерю права на отсрочку.

  • Пример 1. Мобильная кофейня на колесах (ООО, налоги платит по УСН) работает без сотрудников, на старой ККТ. Владелец бизнеса сам руководит всеми процессами: готовит кофе, закупает выпечку, водит фургон. В августе 18-го решил нанять водителя в помощь. В течение 30 дней он должен перейти на онлайн-кассу, уведомить налоговиков. Иначе может быть оштрафован.

Кассы сегодня это обязатольно 

Причин, почему бизнес до сих пор не перешел на новое ККМ, может быть несколько. Недостаточная финансовая грамотность: многие не успевают следить за изменениями законодательства или просто этого не делают. Порой трудно разобраться, с какой даты работать по-новому (тест на портале ФНС поможет с этим). Или просто хотели, но не успели ввести оборудование к нужному сроку. Также есть и те, кто принципиально работает в «серой» зоне, уклоняясь от налоговиков.

За отсутствие кассы законом предусмотрены санкции (смотри ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях). Для компаний ответственность за такие действия будет выше, чем для отдельных бизнесменов, топ-менеджеров и руководителей. Если нарушил в первый раз, надзорные органы могут ограничиться предупреждением. За вторичное нарушение — более жесткие меры, вплоть до запрета деятельности. Срок исковой давности для данного нарушения — один год со дня его совершения.

«Какие наказания предусмотрены за неприменение и неиспользование онлайн-касс в 2019 году»

НарушениеШтраф
для ИПдля компаний
1. Кассы нет

от суммы, которая не прошла по кассе (минимум)

25-50% (10 тыс. рублей)75-100% (30 тыс. рублей)
2. Работа без ККТ (повторное нарушение)

Приостановление деятельности на срок до 90 дней

3. Касса есть, но работает с нарушениями1,5 – 3 тыс. рублей5 – 10 тыс. рублей

или предупреждение

В подпункт 1-й подпадают:

  • физическое отсутствие кассовой техники;
  • она есть, но не входит в госреестр;
  • фискальный накопитель отсутствует или просрочен;
  • непробитие чека, выдача неправильного (заниженный итог);
  • ККМ присутствует, но нет регистрации в налоговой.

За такие действия могут лишить выручки, штраф — до 100% от суммы, которая не прошла по кассе.

Пример 2. Компания пропустила сроки перехода на онлайн-кассу на 2 месяца (61 день). За это время не были учтены товары на 200 тыс. рублей. Могут оштрафовать на 150 – 200 тыс.

Если попались на этом же нарушении повторно, бизнесу будет грозить приостановка сроком до 3-х месяцев.

В пункт 3 подразумевает неправильное использование техники:

  • время выставлено неверно;
  • в фискальном документе нет всех необходимых реквизитов;
  • чек не выдан по просьбе клиента.

Штрафы будут зависеть от типа нарушения. Например, невыдача чека — 2 тыс. рублей.
На чеке может не быть всей информации (реквизитов организации): за это тоже могут наказать.